Comprar licencias CAL

Licencias CAL de Microsoft: Optimiza el Acceso a tu Infraestructura

Las licencias CAL (Client Access Licenses) o Licencias de Acceso de Cliente son un componente fundamental, aunque a menudo incomprendido, del ecosistema de software empresarial de Microsoft. A diferencia de una licencia de servidor (que autoriza la instalación del software en el hardware), la CAL es el derecho legal que permite a un usuario o dispositivo interactuar con los servicios de ese servidor.

En CHEAPFY, suministramos licencias CAL usadas para Windows Server, SQL Server, Exchange y RDS, todas 100% legales y originales. Nuestro modelo de software seminuevo permite a las empresas cumplir con las auditorías de Microsoft con un ahorro de hasta el 70%.

¿Qué son las CAL y por qué son obligatorias?

Una CAL no es un software que se instale (a excepción de las RDS), sino un derecho de uso. Si tu empresa ejecuta un servidor con Windows Server, SQL o Exchange, cada conexión a ese servidor debe estar respaldada por una CAL para ser legal. Sin ellas, tu empresa se encuentra en una situación de infracción de licenciamiento, independientemente de si el servidor tiene su licencia original.

La Regla de Oro de las Versiones (Retrocompatibilidad)

Un aspecto crítico que gestionamos en CHEAPFY es la jerarquía de versiones. Las CAL permiten el acceso a versiones iguales o anteriores, pero nunca posteriores:

• Ejemplo Correcto: Una Windows Server 2025 CAL puede acceder a servidores 2025, 2022, 2019 y 2016.

• Ejemplo Incorrecto: Una Windows Server 2019 CAL no puede acceder a un servidor con Windows Server 2022 o 2025.

Tipos de CAL: User vs. Device

Elegir entre CAL de Usuario o de Dispositivo es la decisión más importante para optimizar el presupuesto de TI.

1. User CAL (Licencia por Usuario)

Asigna el derecho de acceso a una persona específica. Ese trabajador puede acceder al servidor desde un número ilimitado de dispositivos (PC de escritorio, portátil, smartphone, tablet).

• Cuándo elegirla: En empresas modernas donde los empleados tienen movilidad y usan múltiples dispositivos para conectar a la red corporativa. Es rentable si el número de usuarios es menor al número de dispositivos.

2. Device CAL (Licencia por Dispositivo)

Asigna el derecho de acceso a una máquina física específica. Un número ilimitado de usuarios puede utilizar ese dispositivo para interactuar con el servidor.

• Cuándo elegirla: En entornos de trabajo por turnos (contact centers, recepciones, plantas de fabricación) donde varios empleados comparten un mismo ordenador. Es rentable si el número de dispositivos es menor al número de usuarios.

Ecosistemas de Software que requieren CAL

Windows Server CAL

Es la base de cualquier red Microsoft. Se requiere para servicios básicos como:

• Almacenamiento y compartición de archivos.

• Servicios de impresión.

• Autenticación de identidad (Active Directory).

• DHCP y DNS.

• Nota: Todo usuario que se conecte a un servidor Windows necesita esta CAL, incluso si solo es para validar su usuario al encender el PC.

SQL Server CAL

Si utilizas el modelo de licenciamiento Server + CAL (en lugar del modelo por Cores), necesitarás estas licencias para permitir que los usuarios o dispositivos interactúen con las bases de datos.

• Importante: SQL Server es un producto crítico en auditorías; asegurar que cada terminal que consulta datos tenga su CAL es vital.

Exchange Server CAL (Standard y Enterprise)

Para gestionar el correo corporativo y la colaboración, Exchange requiere sus propias CALs adicionales a las de Windows Server:

• Standard CAL: Funciones básicas de correo, calendario y contactos.

• Enterprise CAL: Funciones avanzadas de archivado, retención legal y protección de datos (requiere tener también la Standard).

Remote Desktop Services CAL (RDS CAL)

A diferencia de las anteriores, las RDS CAL son licencias que se instalan y activan técnicamente en un servidor de licencias. Son necesarias cuando los usuarios acceden a escritorios remotos o aplicaciones virtualizadas.

• Ojo: Las RDS CAL siempre son un complemento. Para usar RDS, el usuario debe tener una Windows Server CAL Y una RDS CAL.

Ventajas de comprar CALs en CHEAPFY

Adquirir licencias de acceso de segundo uso es la estrategia más inteligente para departamentos de compras y TI:

1. Ahorro masivo: El coste de las CAL nuevas puede ser prohibitivo en grandes plantillas. En CHEAPFY reducimos ese gasto drásticamente.
2. Licencias Perpetuas: No son suscripciones. Realizas un pago único y el derecho de acceso es tuyo para siempre.
3. Cumplimiento Legal Total: Licencias que siguen estrictamente la normativa europea de reventa de software.
4. Disponibilidad de Versiones Antiguas:  En CHEAPFY disponemos de stock de versiones como 2016, 2019 o 2022 para que no tengas que pagar por versiones superiores que no necesitas.

¿Necesitas ayuda para calcular cuántas CALs de Usuario o Dispositivo requiere tu infraestructura actual? ¿Buscas un presupuesto para un volumen elevado de licencias? ¡Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos y optimiza tu inversión hoy mismo!