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Microsoft SharePoint es el software de gestión documental para empresas, en las que los usuarios podrán compartir documentos de forma colaborativa y ayuda a la búsqueda concreta de documentos, mejorando la productividad de cada usuario.
Las licencias de Microsoft Sharepoint se conectan con otros software como Microsoft Office para poder editar los archivos de forma remota.
De esta manera se crea una intranet para el equipo de trabajo centralizando todos sus documentos en un único lugar seguro y al que siempre tendrá acceso.
También te ayudará a organizar equipos, proyectos e información, incluso a crear comunidad y compartir experiencias a través de la plataforma.
Es una de las herramientas más potentes desde el punto de vista interno por la versatilidad de funciones que tiene y el poder crear una intranet para la comunicación del equipo.
El fomento de colaboración del grupo es esencial dentro de un mundo cada vez más online y conectado. Para ello Microsoft Sharepoint te ayudará a conectar al personal de distintos departamentos mediante la intranet, donde se motivará la colaboración de la filosofía y cultura de empresa con la aportación de cada participante.
Diferencias entre Microsoft Sharepoint 2016 y 2019:
Las diferencias entre Sharepoint 2016 y 2019 son principalmente la mejora de la experiencia del usuario en la intranet, integrando un sistema visual mucho más moderno y flexible.
Además es un software de gestión documental adaptado a las necesidades de dispositivos móviles y de esta manera el equipo podrá utilizarlo en cualquiera de sus dispositivos.
Queremos destacar también que el máximo del tamaño de los ficheros que se suban a Sharepoint es de 10 Gb para ambas versiones y que tiene la integración con Project Server, ideal para controlar proyectos de equipos.
A nivel técnico se podrán realizar hasta 500 millones de búsquedas de archivos y visualizar los archivos con la funcionalidad de vista previa; es decir, sin tener que abrir dicho archivo.
Las licencias de SharePoint 2019 también incluye listas y bibliotecas más actualizadas y vanguardistas.
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