El porcentaje de población activa que teletrabaja ha ido disminuyendo progresivamente según se ha ido reduciendo la incidencia de contagios por COVID-19, aunque parece que en muchas empresas el teletrabajo ha llegado para quedarse. Esto a dado lugar a lugar a la búsqueda de herramientas para facilitar, organizar y medir el trabajo en casa, así como al surgimiento de muchas plataformas nuevas para cumplir con esta labor.
El desafío para muchas empresas consiste en saber elegir las que más se ajustan a las necesidades de su equipo, por ello te recomendamos los siguientes programas para el teletrabajo, para una organización eficiente y sencilla , así como plataformas que ayudan a medir la productividad y rendimiento de tus empleados.
TRELLO
Trello es una plataforma para trabajar en equipo. Permite crear y personalizar tableros, listas y tarjetas. Por otro lado, podrás gestionar proyectos y organizar tareas, fomentando así el trabajo conjunto y colaborativo. Además, tiene la opción de conectar con otras aplicaciones que ya estén integradas en el equipo de trabajo, como Google Drive.
Tiene tanto una parte gratuita, como diferentes planes de pago para cubrir necesidades más específicas.
ASANA
Con esta plataforma podrás organizar el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué hacerlo y cuál es el procedimiento para lograrlo. Podrás reunir todo el trabajo en un mismo espacio compartido, con diferentes tipos de vista.
Puedes organizar y asignar tareas. Con las listas, los equipos podrán ver inmediatamente lo que tienen que hacer, qué tareas son prioritarias y cuándo son las fechas de entrega de los trabajos. Por otro lado, también tiene la funcionalidad de cronograma, en la que podrás ver cómo se desarrolla el trabajo a lo largo del tiempo, entre otras funcionalidades.
Asana, tiene tanto un plan gratuito en el que tendrás las funciones más básicas del programa, enfocado a pequeños grupos de trabajo que están empezando; y planes de pago periódico con los que podrás disfrutar de la plataforma al completo.
MICROSOFT PROJECT
Si buscas un software para gestionar proyectos grandes por tareas y empleados, Microsoft Project podría ser lo que necesitas.
Este software permite programar reuniones, controlar tiempos de trabajo y tareas, comprobar la evolución de los proyectos, así como establecer objetivos y definir planes de acción para cumplir los objetivos con los recursos dispuestos.
Puede comprar licencias pre-owned de Microsoft Project en nuestra tienda online de forma rápida y totalmente legal.
CONFLUENCE
Esta plataforma es ideal para tener un espacio digital organizado y una fuente de recursos en mismo lugar para tu equipo remoto. Además, con las funciones sociales, los empleados de todos los niveles tienen voz para aportar, compartir y recibir comentarios.
Posee diferentes planes, de modo que puedes elegir el que mejor se ajuste a tu equipo de trabajo y sus necesidades. También puedes conectar con otras muchas aplicaciones como Trello, Office, Dropbox… Asimismo, tiene su versión para móviles, pudiendo encontrarla tanto para Android como para Apple.
Por otro lado, no solo se nos plantea la necesidad de instaurar nuevas herramientas de organización, si no que también tenemos que tener la capacidad de medir el rendimiento del teletrabajo. Para esto también han surgido diferentes plataformas para que las empresas lo puedan realizar de forma sencilla.
EFFIWORK
Este programa ayuda a las empresas a gestionar sus empleados que trabajan a distancia. Proporciona informes detallados del uso de las aplicaciones corporativas y facilita el seguimiento de tareas. Además, detecta de forma automática las horas de inicio y fin de jornada, por lo que ayuda al control horario de los empleados; el tiempo de trabajo efectivo y las pausas, proporcionando informes diarios de registro de horario conformes a la normativa vigente.
TIME DOCTOR
Esta plataforma otorga diferentes informes detallados sobre el tiempo y el uso de aplicaciones por parte de sus empleados por lo que facilita el control de los empleados. También da la posibilidad de conectar con otras aplicaciones de uso habitual en la empresa, comparación de departamentos, alertas, control de pausas…
Hay una gran cantidad de plataformas y softwares en el mercado para estas funciones, dependiendo de las propias necesidades de la empresa y del equipo de trabajo, podremos elegir las opciones más óptimas.
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