Microsoft SharePoint 2019 es una plataforma integrada que admite aplicaciones de Internet, intranet y extranet. Las licencias específicas que se necesitan dependen de tres factores:
- Las funciones usadas
- La forma en que SharePoint se implementa
- Lugar donde se hospeda el sistema.
Licencias Microsoft SharePoint 2019
Puedes adquirir Microsoft Sharepoint tanto en suscripción como en licencia perpetua.
- Sharepoint Online. Suscripciones por usuario, que puedes adquirir en independiente o con Microsoft 365.
- Sharepoint Perpetuo. Se licencia con el modelo servidor/CAL (licencia de acceso de cliente). Microsoft Sharepoint 2019 se requiere para cada instancia en ejecución del software. Las CAL se requieren para cada persona/dispositivo (dependiendo si son USER o DEVICE CAL) que tenga acceso a Sharepoint Server.
La opción de licencias perpetuas, resulta económicamente mas ventajosa a medio-largo plazo, obteniendo el software de por vida, con un solo pago.
Licencias CAL: USER CAL y DEVICE CAL
Las licencias CAL, en general sirven para licenciar o bien usuarios (USER CAL) o bien dispositivos (DEVICE CAL), dependiendo de nuestra infraestructura nos será más conveniente una u otra.
USER CAL
Las licencias CAL de usuario van vinculadas a cada usuario que vaya a acceder al servicio; utilizando servicios como impresión de archivos, almacenamiento… independientemente de los distintos dispositivos que utilicen.
Es la mejor opción para empresas con usuarios que necesitan acceder a la red corporativa con diferentes dispositivos, o bien cuando estos dispositivos son desconocidos. Ahorraremos en costes con este tipo de CAL si los dispositivos superan al número de usuarios.
DEVICE CAL
Este tipo de licencia CAL se vincula al dispositivo. En lugar de licenciar usuarios, licenciamos por máquina independientemente de la cantidad de usuarios que la utilizan.
Sería la opción de licenciamiento recomendada en empresas en las que hay más usuarios que dispositivos; por ejemplo, si los trabajadores utilizan el mismo dispositivo en diferentes turnos, como puede ocurrir en una empresa de contact center.
Microsoft Sharepoint 2019: CAL estándar y CAL enterprise
En cuanto a las licencias CAL de Sharepoint, existen dos diferentes:
- Microsoft Sharepoint CAL estándar (USER o DEVICE): La CAL estándar ofrece las principales funciones de Sharepoint.
- Sitios: una sola infraestructura para todos los sitios web empresariales
- Comunidades: una plataforma de colaboración integrada
- Contenido: administración de contenido empresarial (ECM) para las masas
- Búsqueda: búsqueda experta de personas, vistas previas y opciones visuales más probables
- Microsoft Sharepoint CAL enterprise (USER o DEVICE): La CAL enterprise ofrece las capacidades completas de Sharepoint.
- Sitios: una sola infraestructura para todos los sitios web empresariales
- Comunidades: una plataforma de colaboración integrada
- Contenido: ECM para las masas
- Búsqueda: características de búsqueda estándar, además de la extracción de entidades, búsqueda de vídeos, recomendaciones de elementos
- Soluciones de negocios (incluyen Access Services y Servicios de InfoPath)
- Inteligencia empresarial para todo el mundo (incluye Power View, PerformancePoint Services, Excel Services y Servicios de Visio)
Debemos tener en cuenta que las licencias Sharepoint Enterprise CAL son adicionales: para tener acceso a las características de la edición Enterprise de SharePoint, una persona o dispositivo debe disponer de SharePoint Standard CAL y SharePoint Enterprise CAL.
Por otro lado, en SharePoint 2019, para escenarios de sitios de Internet y extranet, no se necesitan CAL para usuarios externos (usuarios que no son ni tú ni tus empleados afiliados, ni los agentes o contratistas internos de tus afiliados).
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